Кадровые и плановые проверки работающего персонала


Отбор честных, компетентных и надежных, сотрудников по сути является важнейшей задачей, стоящих перед большинством руководителей предприятий всех форм собственности. Ведь как правило, именно неудачный, а порой и безграмотный подбор персонала может привести к значительным финансовым и как следствие к репутационным потерям для компании. Именно по этому грамотные и современные руководители предприятий понимая всю значимость квалифицированного отбора персонала в успехе их организаций и прибегают к новым более высокоэффективным и современным методам отбора персонала, используя проверки потенциальных кандидатов на современном и эффективном детекторе лжи.


Использование метода "проверки персонала" в кадровом отборе персонала дает уникальную возможность достаточно точно определить у кандидатов скрываемые ими негативные наклонности, криминальные факты из их биографии, пагубные пристрастия.
Применение полиграфа в целях оценки и проверки надежности уже работающего у Вас персонала, в целом схоже с системой кадровых проверок при приеме кандидатов на работу. Однако следует учитывать, что массовая проверка всех сотрудников вряд ли будет обоснованна, (особенно экономически) поэтому следует определить те основные "группы риска" в отношении которых подобные проверки были бы желательны в дальнейшем. Помимо этого, для поддержания общей безопасности компании следует выделить 2-3 темы проверок, которые наиболее актуальны на данный момент и проводить тестирование конкретно по ним.


Регулярность подобных "скриннинговых проверок" зависит от конкретных условий, но не реже чем раз в пол года. Ведь как известно "все течет - все меняется" и за эти пол года Ваш работник может легко пересмотреть свое отношение к "родной компании" и начать работать на конкурентов и т.п.


Проверка же на полиграфе позволит своевременно выявлять как "кротов", так и расхитителей и тем самым пресекать попытки нерадивого персонала поживиться за Ваш счет. Более того, страх перед подобными проверками способен остановить тех сотрудников, кто мог бы нанести вред компании, но боязнь быть пойманными останавливает их. Подобный сдерживающий фактор способен предотвратить хищения ценностей и информации, что в результате выражается в ощутимом экономическом эффекте.
Профилактические и систематические проверки работающего персонала способны повысить уровень надежности Ваших сотрудников, через "страх разоблачения".

Выборочная, либо плановая проверка работающих сотрудников
Проверка работающего персонала позволяет выявить целый ряд нарушений, среди которых могут быть:
•    Систематическое хищение материальных и иных ценностей, растраты, участие во всевозможных схемах махинаций;
•    Незаконное предпринимательство, используя позиции, ресурсы и возможности компании работодателя;
•    Получение взяток ("откатов" и "бонусов") со стороны партнеров или конкурентов;
•    Передача конфиденциальной и иной служебной информации, сбор компромата, иные виды коммерческого шпионажа;
•    Обман клиентов компании, наносящий урон репутации компании;
•    Злоупотребления и использование в собственных целях ресурсов, оборудования, сотрудников и собственных полномочий внутри фирмы;
•    Нарушения норм корпоративной этики, систематическое нарушение трудового кодекса, опоздание на работу, прогулы без уважительной причины, злоупотребление алкогольными напитками в рабочее время, создание конфликтных ситуаций неделового характера и т.п.

Памятка для работодателя, о порядке проведении проверки персонала (опросов) с использованием детекции лжи.
 Работодатель, применяющий полиграф при проверке кадров, должен:
•    Заблаговременно сообщить кандидату на вакантную должность о возможности прохождения кадровой проверки с использованием детектора;
•    Разъяснить соискателю его права, а так же цель и суть предстоящей проверки персонала, а так же заручиться его согласием на прохождение ОИП.
 Обращаем внимание работодателей на нижеследующее:
Поскольку тест проверки персонала с использованием полиграфа является одной из методик исследования памяти, то в процессе проверки имеется возможность получить от опрашиваемого лица лишь информацию о тех событиях, которые реально произошли с ним когда то в прошлом.
Таким образом, данный тест (опрос) не может быть направлен на прогнозирование каких либо действий, которые человек намеревается совершить в будущем.

Ограничения к проведению ОИП (СПФИ) - специальное психофизиологическте исследование.
Тестирование (СПФИ) не проводится:
•    Не подлежат проверке лица моложе 14 лет. Опрос лиц возраст которых менее 18 лет возможен только с письменного разрешения родителей;
•    В отношении беременных женщин на поздних сроках беременности, либо в период резко выраженной интоксикации;
•    В том случае, если лицо подлежащее проверке страдает какими либо психическими заболеваниями, заболеваниями сердечно-сосудистой системы, дыхания в период приступа или обострения;
•    Не проводятся проверки в отношении лиц в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
Специалист имеет право незамедлительно прервать тестирование, если:
•    Если он наблюдает неудовлетворительное состояние здоровья опрашиваемого или его резкое ухудшение, либо возможность в дальнейшем ухудшения здоровья, если подобное ухудшение на взгляд специалиста каким то образом связано с проводимым тестированием;
•    В случае категорического отказа проверяемого от продолжения проводимого ОИП;
•    В случае наблюдения специалистом неадекватных, либо намеренно искажаемых психофизиологических реакций со стороны лица, проходящего проверку на полиграфе;
•    В случае нарушения требования, необходимых, для проведения данного тестирования (посторонние шумы, посторонние лица и тп.);
•    В случае явной агрессии со стороны проверяемого в отношении специалиста по детекции лжи.

Результаты проверки персонала по окончании тестирования может получить ТОЛЬКО Заказчик (или его представитель). Данные проведенной проверки не подлежат разглашению, включая предварительные. Отчет дается строго в письменной форме, с приложением всех сопутствующих документов.
•    Работодатель в процессе приема на работу исходит из собственных интересов и требований и в процессе приема решения может использовать информацию, полученную в процессе полиграфного тестирования;
•    Так же решение ознакомить или нет кандидата с результатами проверки работодатель принимает сам, принимая во внимание лишь собственные интересы по данному вопросу;
•    В случае несогласия лица прошедшего проверку на полиграфе с результатами тестирования, и желание пройти проверку вторично, только работодатель может принять решение о проведении дополнительной проверки.

Проверка при увольнении
К сожалению не всегда расставание с "бывшими" сотрудниками фирмы происходит гладко. И в ряде случаев не исключена попытка нерадивого сотрудника, совершившего противоправные действия во время трудовой деятельности уйти от ответственности методом "быстрого увольнения".
По мнению специалистов по экономической безопасности подобный вид проверок актуален особенно тем коммерческим структурам, где сотрудники имеют свободный доступ к закрытой служебной информации, либо базам данных клиентов. Так же возможно эффективно использовать данный метод тестирования в коммерческих структурах с коллективной материальной ответственностью в случае, если в момент увольнения сотрудников не проводится общая ревизия материальных ценностей.

Подобные виды полиграфных проверок позволяет:
•    Вскрыть уже совершенное правонарушение (подделка документов, финансовой отчетности, присвоение имущества, махинации, а также любые другие нарушения, следствием которых стал материальный или иной ущерб;
•    Предотвратить попытки хищений важной коммерческой информации, кражи документов или баз данных для последующей передачи их конкурирующим структурам, криминальным группировкам, либо с целью открытия своего бизнеса, используя ресурсы "бывшего работодателя";
•    Выяснить, имеет ли увольняемый информацию о других сотрудниках данной фирмы, которые наносят материальный ущерб предприятию путем создания мошеннических схем либо "откатов";
•    Попытаться установить причастность к краже внутренних отчетных документов, в том числе пустых бланков либо бланков с печатями.